Довідка

про стан ведення ділової документації

в Дворічанському ДНЗ №1 «Колосок».

19.05 2009 р.

Методистами РМК відділу освіти Дворічанської РДА з дошкільного виховання була здійснена перевірка ведення документації в Дворічанському ДНЗ №1 «Колосок» (завідувач Стойка Ірина Миколаївна).

В закладі ведеться відповідна ділова документація згідно з Інструкцією про ведення ділової документації у ДНЗ.

Затверджена номенклатура справ на поточний рік, оформлені відповідні папки згідно з вимогами та номенклатурними номерами.

Документація завідувача ДНЗ потребує системності у веденні, в наказах повинні бути підписи ознайомлених працівників. Книги повинні бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою.

У вихователя-методиста та вихователів повинна також бути номенклатурна документація, яка затверджена, позначена відповідними номерами і систематично заповнюватись.

Трудові книжки повинні вчасно заповнюватись у відповідності до ведення трудових книжок, вестися реєстрація записів.

Потребують оформлення особові справи працівників - доповнення документами про освіту, фотографіями і т. п.

Документація медичного працівника потребує системності і повноти ведення.

Рекомендації:

- згідно з Інструкцією здійснити систематизацію документів завідувача та інших працівників ДНЗ.

- здійснювати записи у трудових книжках у відповідності з вимогами;

- оформити особові справи працівників згідно з чинним законодавством. (До 01.12.2009 р.)

Методист РМК                                                  О.В.Бережна