Довідка
про стан ведення ділової документації
в Дворічанському ДНЗ №1 «Колосок».
19.05 2009 р.
Методистами РМК відділу освіти Дворічанської РДА з дошкільного виховання була здійснена перевірка ведення документації в Дворічанському ДНЗ №1 «Колосок» (завідувач Стойка Ірина Миколаївна).
В закладі ведеться відповідна ділова документація згідно з Інструкцією про ведення ділової документації у ДНЗ.
Затверджена номенклатура справ на поточний рік, оформлені відповідні папки згідно з вимогами та номенклатурними номерами.
Документація завідувача ДНЗ потребує системності у веденні, в наказах повинні бути підписи ознайомлених працівників. Книги повинні бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою.
У вихователя-методиста та вихователів повинна також бути номенклатурна документація, яка затверджена, позначена відповідними номерами і систематично заповнюватись.
Трудові книжки повинні вчасно заповнюватись у відповідності до ведення трудових книжок, вестися реєстрація записів.
Потребують оформлення особові справи працівників - доповнення документами про освіту, фотографіями і т. п.
Документація медичного працівника потребує системності і повноти ведення.
Рекомендації:
- згідно з Інструкцією здійснити систематизацію документів завідувача та інших працівників ДНЗ.
- здійснювати записи у трудових книжках у відповідності з вимогами;
- оформити особові справи працівників згідно з чинним законодавством. (До 01.12.2009 р.)
Методист РМК О.В.Бережна